2016年11月，依据《山西省教育厅关于在晋设立现代远程教育校外学习中心的复函》精神，东北农业大学网络教育学院山西工业造型设计技工学校校外学习中心正式成立，在山西省内开展相关导学工作。中心按照省级管理中心模式建设，在全省设立25个教学考点，辐射全省9市12县，办学三年来，中心各项教学工作评估合格，扩大了东北农业大学在山西省的影响，也为当地经济建设培养了大批人才，为经济发展贡献力量。
中心招生工作规范。使用的招生宣传材料全部由东农网院提供。招生宣传符合教育部、当地教育主管部门及东北农业大学的要求，招生宣传资料中明确学费标准，内容真实，无虚假夸大。入学考试符合要求，学习中心称谓和标牌使用符合教育主管部门和东农规定。招生部门努力提高工作效率，增强服务意识，创造性的开展工作，圆满地完成了每年的招生考试工作任务，赢得了社会各界的好评，得到了网络学院领导的充分肯定。
中心教学管理制度健全，运行监督机制完善，在教学准备、教学运行、质量监控与考核、成绩管理等方面都有章可循，保障了常规远程教学运行平稳有序，教学质量逐年提高。
中心与各教学考点每年春秋两季均举办不同形式的新生开学典礼和毕业生毕业典礼活动。
中心严格执行网络学院课程设计、毕业设计、毕业论文答辩管理办法。安排专人负责学员论文完成工作，按照论文工作要求，对各环节进行落实，并配备相应的指导教师，对学生进行论文进行指导。
中心依据东北农业大学有关考试制度，制定了《东农网院山西学习中心考务管理手册》，严格规范的考场规则、试卷管理办法等一系列考务工作标准、流程和相关细则。建立考试领导组，中心与各教学考点层层签订责任书，分级管理，分级负责。各教学考点考试相关材料齐备（考试安排、考场记事、签到表、监考名单等），考场地点、面积、座位数、室内设施、周围环境等符合考试考场要求，严格按照东北农业大学规定的考试时间进行考试。考试过程严格把控，并严肃处理舞弊行为。建立考试巡视制度，重点科目、重点考场采取随机抽查的办法巡查，并详细填写巡考记录。对工作人员、学员进行安全教育，对教学、考试的场地及设施进行细致的检查等安全措施，保障了考务各项工作的顺利进行。
中心学籍管理制度健全，各项学籍管理档案资料齐备准确，学生各项信息准确。学籍工作标准制定科学、范围划定精准、细则严谨入微。中心安排专人负责管理，保管了在籍每个层次、每个年级、每个专业的学员档案资料，并分为招生、教务、学籍、考务、统考、毕业六类科学管理。科学准确的学籍管理工作，为规范学生管理、掌握学生个人学习情况、培养合格人才提供了重要依据，也为稳定教学秩序、提高教学质量、保证办学目标实现提供了重要的支持。
遵循远程成人教学管理特点，做好过程性教学支持服务，依据东农网院在籍学员管理相关要求，山西学习中心要求各教学考点对在籍学员要求进行班级化管理。省中心建设公共“管理微信群”“教学服务QQ群”与“导学监督公共邮箱”向全省各教学考点提供导学支持；各教学考点依据招生批次、专业与学员规模组建不同的教学服务班级，每班级群要求有专职班主任来进行导学服务；班主任要求随时与学员保持“三通”：手机联系通、班群交流通、短信平台通，主动与学员进行交流沟通，准确把握学生信息，持续丰富工作记录，积极组织班级活动，加强日常事务管理和学习过程管理。针对网络教育学生年龄、学习基础参差不齐，学生管理难度大、流动性大的特点，我中心及各教学考点班级管理措施得力、方法适当，提高了学员的学习积极性和教学质量，为学生顺利毕业保驾护航。
东北农业大学网络教育学院山西学习中心成立以来，始终坚持以“规范办学、保证质量、热情服务”为宗旨，严格按照东北农业大学网络教育学院的各项管理制度和要求完成教学任务。以上就是我校近三年来加强内部管理，不断完善、提高的主要情况。当然，还有不足之处，存在如教学督导环节薄弱、不具备相关专业的实验、实训条件与学员评优活动没有开展等问题。我们将以这次教学评估检查为契机，以评促改、以评促建，迎难而上，开拓创新，力争使我中心的办学水平再上一个台阶。